Chúng tôi mới ra mắtBậc thầy thời gian, phần mềm kiểm soát truy cập và chấm công dựa trên web mạnh mẽ vào năm 2020. UTime Master bao gồm các mô-đun Nhân sự, Thiết bị, Chấm công, Truy cập, Bảng lương và Hệ thống.
Như chúng ta đã biết, Module Quản lý chấm công là phần cốt lõi của giải pháp quản lý lao động.Nó đọc dữ liệu thiết bị chấm công theo thời gian thực, kết hợp thông tin về lịch làm việc, thông tin đăng ký làm thêm giờ trong ngày lễ, đồng thời tự động phân tích và tính toán theo thời gian thực và xử lý các trường hợp như đi muộn, về sớm, vắng mặt, làm thêm giờ và xin nghỉ phép.Và các vấn đề tham dự phức tạp khác.
Các vấn đề đối với phần mềm C/S truyền thống (Phần mềm độc lập/ngoại tuyến/dựa trên PC) là:
Quá nhiều sửa đổi thủ công của báo cáo dẫn đến báo cáo được tính toán;
Dữ liệu điểm danh không thể được tải lên tự động và cần phải bấm thủ công để thu thập;
Việc chấm công, nghỉ phép hàng ngày và các tài liệu khác cần phải được xem xét và phê duyệt trên giấy, còn HR thì mất rất nhiều thời gian để xử lý số lượng lớn tài liệu;
Dữ liệu về kỳ nghỉ của công ty yêu cầu số liệu thống kê excel, việc quản lý tốn nhiều thời gian và công sức;
Yêu cầu chuyển ngoài giờ phức tạp, xử lý thủ công rất mệt mỏi, đặc biệt dễ mắc sai sót;
Hiệu suất nhân sự thấp, tỷ lệ sai sót cao;
Bảo trì định kỳ là cồng kềnh.Để duy trì hoạt động bình thường của từng máy trạm, cần phải giải quyết kịp thời các vấn đề trong từng công việc.Cấu hình phần mềm và phần cứng của mỗi máy trạm có thể khác nhau hoặc không ở cùng một nơi.Khối lượng công việc bảo trì và nâng cấp rất lớn.
Mỗi máy trạm được cài đặt một bộ phần mềm máy trạm, điều này làm tăng chi phí hệ thống và tăng gánh nặng cho doanh nghiệp.
Trong giải pháp phần mềm có cấu trúc C/S, đối với các nhóm lớn hoạt động ở nhiều nơi khác nhau, mô hình cài đặt máy chủ cấp khu vực ở nhiều nơi rồi thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu được áp dụng.Kết quả là, sự không đồng bộ sẽ xảy ra.
Dựa vào sự đồng bộ hóa giữa các máy chủ.
Nó được xây dựng trên cơ sở mạng cục bộ nên không thể sử dụng ở những nơi không có mạng cục bộ như đi công tác.
Bởi vì quản lý chấm công có đặc điểm của nhiều nhân sự, cần có sự liên lạc kịp thời giữa cấp trên và cấp dưới của lịch trình (tính kịp thời) và sự phân chia quyền hạn rõ ràng (phân công lao động rõ ràng) trong quản lý nên nhiều công ty thuộc tập đoàn lớn đã thực hiện một số lượng lớn nhân viên và văn phòng rải rác.Một số nhân viên thường ở nhiều địa điểm khác nhau.Đối với văn phòng di động giữa các phòng ban, hệ thống chấm công và chấm công (C/S)/độc lập/ngoại tuyến/máy tính không còn đủ nữa.Chỉ có hệ thống chấm công cấu trúc B/S dựa trên web, ưu điểm của nó là tính linh hoạt trong việc duyệt và thu thập thông tin từ xa, mọi lúc, mọi nơi, mọi hệ thống, miễn là bạn có thể sử dụng trình duyệt để lướt Internet mà không cần cài đặt bất kỳ chương trình máy khách nào , bạn có thể trở thành thiết bị đầu cuối của hệ thống B /S, vì vậy hệ thống chấm công và chấm công cấu trúc B/S đã trở thành lựa chọn duy nhất cho các công ty thuộc tập đoàn lớn.
Khi đó phần mềm quản lý chấm công trực tuyến hiệu quả có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề trên, ưu điểm của phần mềm phiên bản web:
Tải lên thiết bị đầu cuối thời gian và điểm danh trong thời gian thực:Dữ liệu nhận dạng của thiết bị chấm công và chấm công được tự động tải lên theo thời gian thực để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của dữ liệu nhân viên;tất cả dữ liệu đều nằm trên máy chủ WEB, hoàn toàn theo thời gian thực.
Tính toán tự động theo thời gian thực:Chức năng cấu hình quy tắc chấm công mạnh mẽ có thể định cấu hình nhiều loại chấm công, giờ làm việc, thẻ tín dụng, ca làm việc, làm thêm giờ, quy tắc nghỉ phép và tính toán thời gian thực tự động, cung cấp dữ liệu giờ làm việc chính xác và theo thời gian thực, giúp giảm đáng kể thời gian và lỗi xác minh thủ công ；
Chức năng lập lịch linh hoạt;
Quản lý kỳ nghỉ năng động;
Phân bổ công việc định lượng:tính năng tự trợ giúp của nhân viên và tính năng tự trợ giúp của quản lý cho phép mọi người tham gia sử dụng hệ thống.Tất cả các đơn xin nghỉ phép của nhân viên, đơn xin làm thêm giờ và xử lý ngoại lệ đều có thể được thực hiện thông qua các chức năng tự phục vụ, có thể đạt được sự phân bổ công việc định lượng và giảm đáng kể khối lượng công việc nhân sự;
Bảo trì đơn giản:Tất cả khách hàng chỉ là trình duyệt và không cần thực hiện bất kỳ bảo trì nào cả.Dù người dùng có lớn đến đâu, có bao nhiêu chi nhánh cũng sẽ không làm tăng khối lượng công việc của bất kỳ hoạt động bảo trì, nâng cấp nào và mọi thao tác chỉ cần thực hiện trên máy chủ.
Tiết kiệm chi phí: So với C/S, B/S có thể giảm tổng chi phí sở hữu.Nếu chi nhánh không có máy tính và không bố trí người điều hành thì sẽ do trụ sở chính thống nhất quản lý.Miễn là chi nhánh có mạng lưới
Quản lý thuận tiện:Dựa trên Internet, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống và hoàn thành công việc miễn là bạn có thể truy cập Internet.
Quản lý điểm danh không cần giấy tờ: Hệ thống này áp dụng ứng dụng trực tuyến và phê duyệt trực tuyến.Nhân viên có thể tự giúp mình.Lãnh đạo các cấp có thể hỏi thăm theo thẩm quyền.Tất cả các loại câu hỏi và kết quả thống kê có thể là “những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được” và có thể được xuất dưới dạng tệp EXCEL bất kỳ lúc nào.Cải thiện hiệu quả quản lý, quản lý chấm công và chấm công hoàn toàn không cần giấy tờ.
Giao diện thân thiện và thao tác đơn giản
Các ứng dụng, nơi mọi người thích phần mềm dựa trên web:Được sử dụng để quản lý chấm công của các doanh nghiệp đa chi nhánh như các công ty đa quốc gia, công ty tập đoàn, các ngành sản xuất vừa và lớn, cơ quan chính phủ, tổ chức lớn, chuỗi cửa hàng, tài sản, v.v.
Ngoài những ưu điểm của phần mềm phiên bản web trên, UTime Master còn có những tính năng độc đáo và đó là lý do khiến UTime Master là lựa chọn hàng đầu của bạn:
Thiết bị chấm công và kiểm soát truy cập tự động kết nối với máy chủ:chỉ cần nhập địa chỉ IP của máy chủ và các thông tin liên lạc khác, máy chấm công, thiết bị đầu cuối kiểm soát truy cập sẽ tự động kết nối với máy chủ;dữ liệu được lưu trữ tập trung, không có vấn đề về tính nhất quán của dữ liệu;
nhiều ngôn ngữ:Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ba Tư, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Indonesia, tiếng Thái, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Ả Rập, v.v.;
Mô-đun nhiệt độ và mô-đun mặt nạ;
ỨNG DỤNG di động “EasyTime Pro” là tùy chọn;
Mô-đun kiểm soát truy cập chuyên nghiệp;
Mô-đun tiền lương;
Trang web thử nghiệm UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Tên người dùng: quản trị viên
Mật khẩu: quản trị viên
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Kayla ở Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com |Di động/Whatsapp/Wechat: 0086-15201823916
Thời gian đăng: Mar-08-2021