Ми нещодавно запустилиМайстер UTime, потужне веб-програмне забезпечення для обліку робочого часу та контролю доступу в 2020 році. UTime Master включає в себе модулі персоналу, пристроїв, відвідуваності, доступу, заробітної плати та системи.
Як ми всі знаємо, модуль управління відвідуваністю робочого часу є основною частиною рішення з управління працею.Він зчитує дані обладнання про відвідуваність у режимі реального часу, поєднує інформацію про графік роботи, інформацію про заявку на понаднормову відпустку, автоматично аналізує та обчислює в режимі реального часу, а також обробляє такі випадки, як запізнення, ранній відхід, відсутність, понаднормова робота та запити на відпустку.Та інші складні питання відвідуваності.
Проблеми традиційного програмного забезпечення C/S (автономного/офлайнового програмного забезпечення/програмного забезпечення на базі ПК):
Забагато змінення звіту вручну призводить до обчислення звіту;
Дані про відвідуваність не можуть бути автоматично завантажені, їх потрібно клацнути вручну, щоб зібрати;
Щоденну відвідуваність, відпустку та інші документи потрібно перевіряти та затверджувати на папері, а HR займає багато часу, щоб мати справу з великою кількістю документів;
Для даних про святкові дні компанії потрібна статистика Excel, керування якою займає багато часу та праці;
Складний запит на передачу понаднормової роботи, ручна обробка дуже стомлює, особливо легко робити помилки;
Ефективність персоналу низька, рівень помилок високий;
Регулярне технічне обслуговування є громіздким.Для підтримки нормальної роботи кожного робочого місця необхідно вчасно вирішувати проблеми на кожному робочому місці.Конфігурація програмного та апаратного забезпечення кожної робочої станції може відрізнятися або не знаходитися в одному місці.Обслуговування та оновлення є величезним.
Кожна робоча станція встановлюється з набором програмного забезпечення робочої станції, що збільшує накладні витрати на систему та збільшує навантаження на підприємство.
У структурованому програмному рішенні C/S для великих груп, що працюють у різних місцях, приймається модель встановлення серверів регіонального рівня в різних місцях, а потім виконується синхронізація даних.В результаті виникне асинхронність.
Покладайтеся на синхронізацію між серверами.
Він побудований на основі локальної мережі, тому його не можна використовувати в місцях, де немає локальної мережі, наприклад у відрядженні.
Оскільки управління відвідуваністю має характеристики широкого кола персоналу, потребу в своєчасному спілкуванні між верхньою та нижчою частинами графіка (своєчасність) і чіткий розподіл повноважень (чіткий розподіл праці) в управлінні, багато великих компаній групи мають велика кількість персоналу та розкидані офіси.Деякі співробітники часто знаходяться в різних місцях.Для мобільного офісу між відділами систем обліку робочого часу (C/S)/автономних/офлайн/комп’ютерних систем уже недостатньо.Лише система обліку робочого часу на основі веб-структури B/S, її перевагою є гнучкість віддаленого перегляду та збору інформації в будь-який час, у будь-якому місці, у будь-якій системі, за умови, що ви можете використовувати браузер для серфінгу в Інтернеті без встановлення будь-яких клієнтських програм , ви можете стати терміналом системи B/S, тому система обліку робочого часу зі структурою B/S стала єдиним вибором для великих компаній групи.
Тоді ефективне програмне забезпечення для керування відвідуваністю онлайн може допомогти вам вирішити вищезазначені проблеми, переваги програмного забезпечення веб-версії:
Завантаження терміналу обліку робочого часу в режимі реального часу:Ідентифікаційні дані терміналу обліку робочого часу автоматично завантажуються в режимі реального часу для забезпечення своєчасності та точності даних про співробітників;усі дані знаходяться на веб-сервері, який працює в режимі реального часу.
Автоматичний розрахунок у реальному часі:Потужна функція конфігурації правил відвідуваності може налаштувати різні складні параметри відвідуваності, робочі години, кредитну картку, зміну, понаднормову роботу, правила відпустки та автоматичні розрахунки в реальному часі, забезпечуючи точні дані про робочі години в реальному часі, значно скорочуючи час ручної перевірки та помилки;
Функція гнучкого планування;
Динамічне управління святами;
Кількісний розподіл робіт:самодопомога співробітників і самодопомога керівництва дозволяють кожному брати участь у використанні системи.Усі заявки на відпустку персоналу, заявки на понаднормову роботу та обробку винятків можна реалізувати за допомогою функцій самообслуговування, які можуть досягти кількісного розподілу роботи та значно зменшити робоче навантаження на кадрову службу;
Просте обслуговування:Усі клієнти — це просто браузери, які не потребують жодного обслуговування.Незалежно від того, наскільки великий користувач, кількість філій не збільшить навантаження на обслуговування та оновлення, а всі операції потрібно виконувати лише на сервері.
Економія: порівняно з C/S, B/S може знизити загальну вартість володіння.Якщо філія не має комп'ютера і не організовує операторів, то вона одноманітно управляється головним офісом.Поки у відділення є мережа
Зручне управління:Базуючись на Інтернеті, ви можете увійти в систему та завершити роботу, якщо у вас є доступ до Інтернету.
Управління відвідуваністю без паперових документів: Ця система використовує онлайн-заявку та онлайн-затвердження.Співробітники можуть допомогти собі самі.Лідери всіх рівнів можуть запитувати відповідно до своїх повноважень.Усі типи запитів і статистичних результатів можуть бути «те, що ви бачите, те й отримуєте», і їх можна будь-коли експортувати як файли EXCEL.Покращена ефективність управління, а управління робочим часом і відвідуваністю повністю безпаперове.
Дружній інтерфейс і проста робота
Програми, де люди віддають перевагу веб-програмному забезпеченню:Використовується для управління відвідуваністю багатогалузевих підприємств, таких як багатонаціональні компанії, групи компаній, великі та середні виробничі підприємства, державні установи, великі установи, мережі магазинів, нерухомість тощо.
На додаток до переваг вищезгаданої веб-версії програмного забезпечення, UTime Master також має унікальні функції, і саме вони є причиною того, чому UTime Master є вашим першим вибором:
Термінал обліку робочого часу та контролю доступу автоматично підключається до сервера:потрібно лише ввести IP-адресу сервера та іншу комунікаційну інформацію, машина обліку робочого часу та термінальне обладнання контролю доступу автоматично підключаться до сервера;дані зберігаються централізовано, немає проблеми узгодженості даних;
багатомовність:англійська, іспанська, перська, португальська, індійська, тайська, французька, російська, арабська тощо;
Температурний модуль і модуль маски обличчя;
Мобільний ДОДАТОК «EasyTime Pro» необов’язковий;
Професійний модуль контролю доступу;
Модуль нарахування заробітної плати;
Тестовий веб-сайт UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Ім'я користувача: admin
Пароль: admin
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться з Кайлою в Грандінг.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com |Стільниковий /Whatsapp / WeChat: 0086-15201823916
Час публікації: 08.03.2021