השקנו לאחרונהמאסטר UTime, תוכנת נוכחות ובקרת גישה מבוססת אינטרנט רבת עוצמה בשנת 2020. UTime Master כוללת את המודולים Personnel, Device, Attendance, Access, Payroll ו-System.
כפי שכולנו יודעים, מודול ניהול נוכחות זמן הוא החלק המרכזי בפתרון ניהול העבודה.הוא קורא את נתוני ציוד הנוכחות בזמן אמת, משלב מידע על תזמון עבודה, מידע על יישום שעות נוספות לחגים, מנתח ומחשב אוטומטית בזמן אמת, ומטפל כגון איחור, יציאה מוקדמת, היעדרות, עבודה שעות נוספות ובקשת חופשה.ועוד ענייני נוכחות מורכבים.
הבעיות עבור תוכנת C/S מסורתית (תוכנה עצמאית/לא מקוונת/ מבוססת PC) הן:
שינוי ידני רב מדי של הדוח מביא לדוח המחושב;
לא ניתן להעלות נתוני נוכחות באופן אוטומטי ויש ללחוץ עליהם באופן ידני כדי לאסוף;
נוכחות יומית וחופשה ומסמכים אחרים צריכים להיבדק ולאשר על הנייר, ו-HR לוקח הרבה זמן להתמודד עם מספר רב של מסמכים;
נתוני החגים של החברה דורשים סטטיסטיקות אקסל, שניהולן גוזל זמן ועבודה;
בקשת העברת שעות נוספות מסובכת, עיבוד ידני מעייף מאוד, קל במיוחד לעשות טעויות;
יעילות כוח האדם נמוכה, שיעור הטעויות גבוה;
תחזוקה שוטפת מסורבלת.על מנת לשמור על פעילות תקינה של כל תחנת עבודה, יש צורך לפתור את הבעיות בכל עבודה בזמן.תצורת התוכנה והחומרה של כל תחנת עבודה עשויה להיות שונה או לא באותו מקום.עומס התחזוקה והשדרוג הוא עצום.
כל תחנת עבודה מותקנת עם ערכת תוכנת תחנת עבודה, אשר מגדילה את תקורה המערכת ומגדילה את העומס על הארגון.
בפתרון התוכנה המובנה C/S, לקבוצות גדולות הפועלות במקומות שונים, מאומץ המודל של התקנת שרתים ברמה אזורית במקומות שונים ולאחר מכן ביצוע סנכרון נתונים.כתוצאה מכך, תתרחש א-סינכרון.
הסתמכו על סנכרון בין שרתים.
הוא בנוי על בסיס רשת מקומית, כך שלא ניתן להשתמש בו במקומות בהם אין רשת מקומית כמו נסיעת עסקים.
מכיוון שלניהול נוכחות יש מאפיינים של מגוון רחב של כוח אדם, הצורך בתקשורת בזמן בין החלק העליון והתחתון של לוח הזמנים (עמידה בזמנים), וחלוקת סמכויות ברורה (חלוקת עבודה ברורה) בניהול, חברות קבוצה גדולות רבות מספר רב של עובדים ומשרדים מפוזרים.חלק מהעובדים נמצאים לעתים קרובות במקומות שונים.עבור משרד נייד בין מחלקות, מערכות זמן ונוכחות (C/S)/עצמאיות/לא מקוונות/מבוססות מחשב כבר אינן מספיקות.מערכת נוכחות במבנה B/S מבוססת אינטרנט בלבד, היתרון שלה הוא הגמישות של גלישה מרחוק ואיסוף מידע, בכל זמן, כל מקום, כל מערכת, כל עוד אתה יכול להשתמש בדפדפן לגלישה באינטרנט ללא התקנת תוכנות לקוח. , אתה יכול להפוך למסוף מערכת B/S, כך שמערכת השעות והנוכחות של מבנה B/S הפכה לבחירה היחידה עבור חברות קבוצתיות גדולות.
אז תוכנת ניהול נוכחות מקוונת יעילה יכולה לעזור לך לפתור את הבעיות לעיל, היתרונות של תוכנת גרסת האינטרנט:
העלאת מסוף זמן ונוכחות בזמן אמת:נתוני הזיהוי של מסוף השעות והנוכחות מועלים אוטומטית בזמן אמת כדי להבטיח את עמידה בזמנים ודיוק נתוני העובדים;כל הנתונים נמצאים על שרת WEB, שהוא לגמרי בזמן אמת.
חישוב אוטומטי בזמן אמת:פונקציית תצורת כללי הנוכחות העוצמתית יכולה להגדיר נוכחות מסובכת, שעות עבודה, כרטיס אשראי, משמרת, שעות נוספות, כללי חופשה וחישובים אוטומטיים בזמן אמת, מספקת נתוני שעות עבודה מדויקים בזמן אמת, ומצמצמת מאוד את זמן האימות הידני ושגיאות ；
פונקציית תזמון גמישה;
ניהול חג דינמי;
הקצאת עבודה כמותית:עזרה עצמית לעובדים ועזרה עצמית של ההנהלה מאפשרים לכולם להשתתף בשימוש במערכת.כל הצוות עוזב בקשות, בקשות לשעות נוספות וטיפול בחריגים יכולים להתממש באמצעות פונקציות בשירות עצמי, שיכולות להשיג הקצאת עבודה כמותית ולהפחית מאוד את עומס משאבי אנוש;
תחזוקה פשוטה:כל הלקוחות הם רק דפדפנים ואינם צריכים לבצע תחזוקה כלל.לא משנה כמה גדול המשתמש, כמה סניפים יש לא יגדיל את עומס העבודה של שום תחזוקה ושדרוג, וכל הפעולות צריכות להתבצע רק בשרת.
חיסכון בעלויות: בהשוואה ל-C/S, B/S יכול להפחית את עלות הבעלות הכוללת.במידה ואין בסניף מחשב ואינו מסדר מפעילים, הוא ינוהל בצורה אחידה על ידי המטה.כל עוד יש לסניף רשת
ניהול נוח:בהתבסס על האינטרנט ניתן להיכנס למערכת ולהשלים את העבודה כל עוד יש לך אפשרות להתחבר לאינטרנט.
ניהול נוכחות ללא נייר: מערכת זו מאמצת יישום מקוון ואישור מקוון.העובדים יכולים לעזור לעצמם.מנהיגים בכל הרמות יכולים לברר בהתאם לסמכותם.כל מיני פניות ותוצאות סטטיסטיות יכולות להיות "מה שאתה רואה זה מה שאתה מקבל" וניתן לייצא אותן כקבצי EXCEL בכל עת.יעילות ניהול משופרת, וניהול זמן ונוכחות ללא נייר לחלוטין.
ממשק ידידותי ותפעול פשוט
יישומים, שבהם אנשים מעדיפים תוכנה מבוססת אינטרנט:משמש לניהול נוכחות של מפעלים רב-ענפים כגון חברות רב-לאומיות, חברות קבוצתיות, תעשיות ייצור גדולות ובינוניות, סוכנויות ממשלתיות, מוסדות גדולים, רשתות חנויות, נכסים וכו'.
בנוסף ליתרונות של תוכנת גרסת האינטרנט לעיל, ל-UTime Master יש גם תכונות ייחודיות, והן הסיבה לכך שה-UTime Master הוא הבחירה הראשונה שלך:
מסוף נוכחות ובקרת גישה מתחבר אוטומטית לשרת:רק צריך להזין את כתובת ה-IP של השרת ומידע תקשורת אחר, מכונת הזמן והנוכחות, ציוד מסוף בקרת גישה יתחבר אוטומטית לשרת;הנתונים מאוחסנים באופן מרכזי, אין בעיה של עקביות נתונים;
כמה שפות:אנגלית, ספרדית, פרסית, פורטוגזית, אינדונזית, תאילנדית, צרפתית, רוסית, ערבית וכו';
מודול טמפרטורה, ומודול פנים רעולי פנים;
האפליקציה לנייד "EasyTime Pro" היא אופציונלית;
מודול בקרת גישה מקצועי;
מודול שכר;
אתר בדיקה של UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
שם משתמש: אדמין
סיסמא: אדמין
לפרטים נוספים, נא ליצור קשר עם קיילה בגרנדינג.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
סקייפ: Kayla.granding.com |סלולרי /וואטסאפ / WeChat: 0086-15201823916
זמן פרסום: מרץ-08-2021