Kami baru saja meluncurkannyaGuru Waktu U, perangkat lunak waktu kehadiran dan kontrol akses berbasis web yang kuat pada tahun 2020. UTime Master mencakup modul Personil, Perangkat, Kehadiran, Akses, Penggajian, dan Sistem.
Seperti kita ketahui bersama, Modul Manajemen Kehadiran Waktu adalah bagian inti dari solusi manajemen ketenagakerjaan.Ia membaca data peralatan kehadiran secara real time, menggabungkan informasi penjadwalan tenaga kerja, informasi aplikasi lembur liburan, dan secara otomatis menganalisis dan menghitung secara real time, dan menangani seperti terlambat, pulang lebih awal, tidak hadir, bekerja lembur, dan meminta cuti.Dan masalah kehadiran rumit lainnya.
Permasalahan pada perangkat lunak C/S tradisional (Perangkat Lunak Mandiri/Offline/berbasis PC) adalah:
Terlalu banyak modifikasi manual pada laporan mengakibatkan laporan dihitung;
Data kehadiran tidak dapat diunggah secara otomatis dan perlu diklik secara manual untuk dikumpulkan;
Kehadiran dan cuti harian serta dokumen lainnya perlu ditinjau dan disetujui di atas kertas, dan HR membutuhkan banyak waktu untuk menangani dokumen dalam jumlah besar;
Data hari libur perusahaan memerlukan statistik excel, yang memerlukan waktu dan tenaga untuk dikelola;
Permintaan transfer lembur yang rumit, pemrosesan manual sangat melelahkan, terutama mudah melakukan kesalahan;
Efisiensi personel rendah, tingkat kesalahan tinggi;
Perawatan rutin itu rumit.Untuk menjaga pengoperasian normal setiap stasiun kerja, masalah di setiap pekerjaan perlu diselesaikan tepat waktu.Konfigurasi perangkat lunak dan perangkat keras setiap workstation mungkin berbeda atau tidak pada tempat yang sama.Beban kerja pemeliharaan dan peningkatan sangat besar.
Setiap stasiun kerja diinstal dengan seperangkat perangkat lunak stasiun kerja, yang meningkatkan overhead sistem dan menambah beban perusahaan.
Dalam solusi perangkat lunak terstruktur C/S, untuk grup besar yang beroperasi di tempat berbeda, model pemasangan server tingkat regional di berbagai tempat dan kemudian melakukan sinkronisasi data diadopsi.Akibatnya akan terjadi asinkronisasi.
Andalkan sinkronisasi antar server.
Ini dibangun berdasarkan jaringan area lokal, sehingga tidak dapat digunakan di tempat yang tidak memiliki jaringan area lokal seperti perjalanan bisnis.
Karena manajemen kehadiran memiliki karakteristik personel yang beragam, perlunya komunikasi yang tepat waktu antara bagian atas dan bawah jadwal (timeliness), dan pembagian wewenang yang jelas (clear Division of Labor) dalam manajemen, banyak perusahaan grup besar yang memiliki sejumlah besar staf dan kantor yang tersebar.Beberapa karyawan seringkali berada di berbagai lokasi.Untuk kantor keliling antar departemen, sistem waktu dan kehadiran (C/S)/standalone/offline/berbasis pc tidak lagi mencukupi.Hanya sistem waktu kehadiran struktur B/S berbasis web, keunggulannya adalah fleksibilitas penjelajahan jarak jauh dan pengumpulan informasi, kapan saja, di mana saja, sistem apa pun, selama Anda dapat menggunakan browser untuk menjelajahi Internet tanpa menginstal program klien apa pun , Anda dapat menjadi terminal sistem B/S, sehingga sistem waktu dan kehadiran struktur B/S telah menjadi satu-satunya pilihan bagi perusahaan grup besar.
Maka software manajemen kehadiran online yang efisien dapat membantu Anda mengatasi masalah di atas, kelebihan software versi web:
Unggah terminal waktu dan kehadiran secara real time:Data identifikasi terminal waktu dan kehadiran diunggah secara otomatis secara real time untuk menjamin ketepatan waktu dan keakuratan data pegawai;semua data ada di server WEB, yang sepenuhnya real-time.
Perhitungan otomatis waktu nyata:Fungsi konfigurasi aturan kehadiran yang kuat dapat mengonfigurasi berbagai kehadiran yang rumit, jam kerja, kartu kredit, shift, lembur, aturan cuti, dan perhitungan otomatis waktu nyata, memberikan data jam kerja yang akurat dan waktu nyata, sangat mengurangi waktu dan kesalahan verifikasi manual ；
Fungsi penjadwalan yang fleksibel;
Manajemen liburan yang dinamis;
Alokasi kerja kuantitatif:swadaya karyawan dan swadaya manajemen memungkinkan setiap orang untuk berpartisipasi dalam penggunaan sistem.Semua pengajuan cuti staf, pengajuan lembur, dan penanganan pengecualian dapat diwujudkan melalui fungsi layanan mandiri, yang dapat mencapai alokasi kerja kuantitatif dan sangat mengurangi beban kerja SDM;
Perawatan sederhana:Semua klien hanyalah browser dan tidak perlu melakukan pemeliharaan apa pun.Tidak peduli seberapa besar penggunanya, berapa banyak cabang yang ada tidak akan menambah beban kerja pemeliharaan dan peningkatan apa pun, dan semua operasi hanya perlu dilakukan di server.
Penghematan biaya: Dibandingkan dengan C/S, B/S dapat mengurangi total biaya kepemilikan.Jika cabang tidak memiliki komputer dan tidak memiliki operator, maka akan dikelola secara seragam oleh kantor pusat.Asalkan cabangnya mempunyai jaringan
Manajemen yang nyaman:Berdasarkan Internet, Anda dapat masuk ke sistem dan menyelesaikan pekerjaan selama Anda dapat mengakses Internet.
Manajemen kehadiran tanpa kertas: Sistem ini mengadopsi aplikasi online dan persetujuan online.Karyawan dapat membantu diri mereka sendiri.Pemimpin di semua tingkatan dapat melakukan penyelidikan sesuai dengan otoritasnya.Segala jenis pertanyaan dan hasil statistik dapat berupa “apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan” dan dapat diekspor sebagai file EXCEL kapan saja.Peningkatan efisiensi manajemen, serta manajemen waktu dan kehadiran sepenuhnya tanpa kertas.
Antarmuka yang ramah dan pengoperasian yang sederhana
Aplikasi, dimana orang lebih memilih perangkat lunak berbasis web :Digunakan untuk manajemen kehadiran perusahaan multi-cabang seperti perusahaan multinasional, perusahaan grup, industri manufaktur besar dan menengah, lembaga pemerintah, institusi besar, jaringan toko, properti, dll.
Selain kelebihan software versi web di atas, UTime Master juga memiliki fitur-fitur unik yang menjadi alasan mengapa UTime Master menjadi pilihan pertama Anda:
Terminal waktu kehadiran dan kontrol akses secara otomatis terhubung ke server:hanya perlu memasukkan alamat IP server dan informasi komunikasi lainnya, mesin waktu dan kehadiran, peralatan terminal kontrol akses akan secara otomatis terhubung ke server;data disimpan secara terpusat, tidak ada masalah konsistensi data;
multi-bahasa:Inggris, Spanyol, Persia, Portugis, Indonesia, Thailand, Prancis, Rusia, Arab, dll.;
Modul suhu, dan modul wajah bertopeng;
APLIKASI Seluler “EasyTime Pro” bersifat opsional;
Modul Kontrol Akses Profesional;
Modul penggajian;
Situs Web Uji UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nama pengguna: admin
Kata sandi: admin
Untuk lebih jelasnya silahkan kontak dengan Kayla di Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com |Ponsel/Whatsapp/WeChat: 0086-15201823916
Waktu posting: 08-03-2021