Nous avons récemment lancéMaître UTime, le puissant logiciel Web de gestion du temps et de contrôle d'accès en 2020. UTime Master comprend les modules Personnel, Appareil, Présence, Accès, Paie et Système.
Comme nous le savons tous, le module de gestion des temps de présence est l'élément central de la solution de gestion du travail.Il lit les données de l'équipement de présence en temps réel, combine les informations de planification du travail, les informations sur l'application des heures supplémentaires pendant les vacances, analyse et calcule automatiquement en temps réel, et gère les retards, les départs anticipés, les absences, les heures supplémentaires et les demandes de congé.Et d’autres questions complexes de fréquentation.
Les problèmes des logiciels C/S traditionnels (logiciels autonomes/hors ligne/basés sur PC) sont :
Trop de modifications manuelles du rapport entraînent le calcul du rapport ;
Les données de présence ne peuvent pas être téléchargées automatiquement et doivent être cliquées manuellement pour être collectées ;
Les présences et congés quotidiens et autres documents doivent être examinés et approuvés sur papier, et les RH prennent beaucoup de temps pour traiter un grand nombre de documents ;
Les données sur les congés de l'entreprise nécessitent des statistiques Excel, dont la gestion prend du temps et demande beaucoup de main-d'œuvre ;
Demande de transfert d'heures supplémentaires compliquée, le traitement manuel est très fatiguant, particulièrement facile à commettre des erreurs ;
L'efficacité du personnel est faible, le taux d'erreurs est élevé ;
L'entretien courant est fastidieux.Afin de maintenir le fonctionnement normal de chaque poste de travail, il est nécessaire de résoudre à temps les problèmes de chaque travail.La configuration logicielle et matérielle de chaque poste de travail peut être différente ou ne pas être au même endroit.La charge de travail de maintenance et de mise à niveau est énorme.
Chaque poste de travail est installé avec un ensemble de logiciels de poste de travail, ce qui augmente la surcharge du système et augmente la charge pour l'entreprise.
Dans la solution logicielle structurée C/S, pour les grands groupes opérant dans différents endroits, le modèle consistant à installer des serveurs au niveau régional à divers endroits puis à effectuer la synchronisation des données est adopté.En conséquence, une asynchronie se produira.
Fiez-vous à la synchronisation entre les serveurs.
Il est construit sur la base d'un réseau local, il ne peut donc pas être utilisé dans des endroits où il n'y a pas de réseau local, comme lors d'un voyage d'affaires.
Parce que la gestion des présences présente les caractéristiques d'un large éventail de personnels, la nécessité d'une communication rapide entre le haut et le bas de l'horaire (ponctualité) et une division claire des pouvoirs (division claire du travail) dans la gestion, de nombreuses sociétés du grand groupe ont un grand nombre d'employés et des bureaux dispersés.Certains employés se trouvent souvent dans différents endroits.Pour les bureaux mobiles entre départements, les systèmes de gestion du temps (C/S)/autonomes/hors ligne/sur PC ne suffisent plus.Seul système de pointage à structure B/S basé sur le Web, son avantage est la flexibilité de la navigation à distance et de la collecte d'informations, à tout moment, en tout lieu, sur n'importe quel système, à condition que vous puissiez utiliser le navigateur pour surfer sur Internet sans installer de programmes clients. , vous pouvez devenir un terminal du système B/S, de sorte que le système de gestion du temps et des présences de la structure B/S est devenu le seul choix pour les grandes sociétés du groupe.
Ensuite, le logiciel efficace de gestion des présences en ligne peut vous aider à résoudre les problèmes ci-dessus, les avantages du logiciel en version Web :
Téléchargement des bornes de pointage en temps réel :Les données d'identification du terminal de pointage et de présence sont automatiquement téléchargées en temps réel pour garantir l'actualité et l'exactitude des données des employés ;toutes les données sont sur un serveur WEB, entièrement en temps réel.
Calcul automatique en temps réel :La puissante fonction de configuration des règles de présence peut configurer diverses présences complexes, heures de travail, carte de crédit, quarts de travail, heures supplémentaires, règles de congé et calculs automatiques en temps réel, fournissant des données précises et en temps réel sur les heures de travail, réduisant considérablement le temps de vérification manuelle et les erreurs.
Fonction de planification flexible ;
Gestion dynamique des vacances ;
Répartition quantitative du travail :l'auto-assistance des employés et l'auto-assistance de la direction permettent à chacun de participer à l'utilisation du système.Les demandes de congé de tous les membres du personnel, les demandes d'heures supplémentaires et la gestion des exceptions peuvent être réalisées grâce à des fonctions en libre-service, qui peuvent permettre une répartition quantitative du travail et réduire considérablement la charge de travail des RH ;
Entretien simple :Tous les clients ne sont que des navigateurs et ne nécessitent aucune maintenance.Quelle que soit la taille de l'utilisateur, le nombre de branches n'augmentera pas la charge de travail de maintenance et de mise à niveau, et toutes les opérations doivent uniquement être effectuées sur le serveur.
Économie de coûts : par rapport au C/S, le B/S peut réduire le coût total de possession.Si l'agence ne dispose pas d'ordinateur et ne dispose pas d'opérateurs, elle sera gérée de manière uniforme par le siège.Tant que l'agence dispose d'un réseau
Gestion pratique :Sur la base d'Internet, vous pouvez vous connecter au système et terminer le travail tant que vous pouvez accéder à Internet.
Gestion des présences sans papier : ce système adopte une demande en ligne et une approbation en ligne.Les employés peuvent s'aider eux-mêmes.Les dirigeants à tous les niveaux peuvent s’enquérir en fonction de leur autorité.Toutes sortes de demandes de renseignements et de résultats statistiques peuvent être « ce que vous voyez est ce que vous obtenez » et peuvent être exportés à tout moment sous forme de fichiers EXCEL.Amélioration de l’efficacité de la gestion et gestion du temps et des présences entièrement dématérialisée.
Interface conviviale et fonctionnement simple
Applications, où les gens préfèrent les logiciels basés sur le Web :Utilisé pour la gestion des présences d'entreprises multi-succursales telles que les sociétés multinationales, les sociétés de groupe, les grandes et moyennes industries manufacturières, les agences gouvernementales, les grandes institutions, les chaînes de magasins, les propriétés, etc.
En plus des avantages du logiciel de version Web ci-dessus, UTime Master possède également des fonctionnalités uniques, et c'est la raison pour laquelle UTime Master est votre premier choix :
Le terminal de pointage et de contrôle d'accès se connecte automatiquement au serveur :il suffit de saisir l'adresse IP du serveur et d'autres informations de communication, la machine de pointage et de présence, l'équipement terminal de contrôle d'accès se connectera automatiquement au serveur ;les données sont stockées de manière centralisée, il n’y a aucun problème de cohérence des données ;
multi langues:Anglais, espagnol, persan, portugais, indonésien, thaïlandais, français, russe, arabe, etc. ;
Module de température et module visage masqué ;
L'application mobile « EasyTime Pro » est facultative ;
Module de contrôle d'accès professionnel ;
Module de paie ;
Site Web de test UTimeMaster : http://www.granding.com:8081
Nom d'utilisateur : administrateur
Mot de passe : administrateur
Pour plus de détails, veuillez contacter Kayla à Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype : Kayla.granding.com |Cellulaire/Whatsapp/WeChat : 0086-15201823916
Heure de publication : 08 mars 2021