لقد أطلقنا حديثايوتايم ماستر، برنامج الحضور والتحكم في الوصول القوي القائم على الويب في عام 2020. يتضمن UTime Master وحدات الموظفين والجهاز والحضور والوصول وكشوف المرتبات والنظام.
كما نعلم جميعًا، تعد وحدة إدارة وقت الحضور هي الجزء الأساسي من حل إدارة العمل.يقرأ بيانات معدات الحضور في الوقت الفعلي، ويجمع معلومات جدولة العمل، ومعلومات تطبيق العمل الإضافي أثناء الإجازة، ويحلل ويحسب تلقائيًا في الوقت الفعلي، ويتعامل مع مثل التأخر، والمغادرة المبكرة، والغياب، والعمل الإضافي، وطلب الإجازة.وغيرها من أمور الحضور المعقدة.
مشاكل برامج C/S التقليدية (البرامج المستقلة/غير المتصلة بالإنترنت/المعتمدة على الكمبيوتر الشخصي) هي:
الكثير من التعديل اليدوي للتقرير يؤدي إلى حساب التقرير؛
لا يمكن تحميل بيانات الحضور تلقائيًا ويجب النقر عليها يدويًا لتجميعها؛
يجب مراجعة الحضور والإجازات اليومية وغيرها من المستندات والموافقة عليها ورقيًا، وتستغرق الموارد البشرية الكثير من الوقت للتعامل مع عدد كبير من المستندات؛
تتطلب بيانات عطلات الشركة إحصائيات Excel، والتي تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب عمالة مكثفة لإدارتها؛
طلب نقل العمل الإضافي المعقد، والمعالجة اليدوية متعبة للغاية، وخاصة من السهل ارتكاب الأخطاء؛
كفاءة الموظفين منخفضة، ومعدل الأخطاء مرتفع؛
الصيانة الروتينية مرهقة.من أجل الحفاظ على التشغيل الطبيعي لكل محطة عمل، من الضروري حل المشاكل في كل وظيفة في الوقت المناسب.قد يكون تكوين البرامج والأجهزة لكل محطة عمل مختلفًا أو لا يكون في نفس المكان.عبء عمل الصيانة والترقية ضخم.
يتم تثبيت كل محطة عمل مع مجموعة من برامج محطة العمل، مما يزيد من حمل النظام ويزيد العبء على المؤسسة.
في حل البرامج المهيكلة C/S، بالنسبة للمجموعات الكبيرة العاملة في أماكن مختلفة، يتم اعتماد نموذج تثبيت خوادم على المستوى الإقليمي في أماكن مختلفة ثم إجراء مزامنة البيانات.ونتيجة لذلك، سيحدث عدم التزامن.
الاعتماد على التزامن بين الخوادم.
وهي مبنية على أساس شبكة محلية، لذلك لا يمكن استخدامها في الأماكن التي لا توجد بها شبكة محلية مثل رحلة العمل.
نظرًا لأن إدارة الحضور تتمتع بخصائص مجموعة واسعة من الموظفين، والحاجة إلى الاتصال في الوقت المناسب بين أعلى وأسفل الجدول (حسن التوقيت)، والتقسيم الواضح للسلطة (تقسيم واضح للعمل) في الإدارة، فقد قامت العديد من شركات المجموعات الكبيرة عدد كبير من الموظفين ومكاتب متفرقة.غالبًا ما يكون بعض الموظفين في مواقع مختلفة.بالنسبة للمكاتب المتنقلة بين الأقسام، لم تعد أنظمة الوقت والحضور (C/S)/المستقلة/غير المتصلة بالإنترنت/المعتمدة على الكمبيوتر كافية.نظام الحضور الزمني لهيكل B/S القائم على الويب فقط، وتتمثل ميزته في مرونة التصفح عن بعد وجمع المعلومات، في أي وقت وفي أي مكان وأي نظام، طالما يمكنك استخدام المتصفح لتصفح الإنترنت دون تثبيت أي برامج عميل ، يمكنك أن تصبح محطة نظام B / S، لذلك أصبح نظام الحضور والوقت لهيكل B / S هو الخيار الوحيد لشركات المجموعات الكبيرة.
ثم يمكن أن يساعدك برنامج إدارة الحضور عبر الإنترنت الفعال في حل المشكلات المذكورة أعلاه، ومزايا برنامج إصدار الويب:
تحميل محطة الوقت والحضور في الوقت الحقيقي:يتم تحميل بيانات تحديد الوقت ومحطة الحضور تلقائيا في الوقت الحقيقي لضمان توقيت ودقة بيانات الموظف؛جميع البيانات موجودة على خادم الويب، وهو في الوقت الحقيقي تمامًا.
الحساب التلقائي في الوقت الحقيقي:يمكن لوظيفة تكوين قاعدة الحضور القوية تكوين العديد من أنظمة الحضور المعقدة وساعات العمل وبطاقات الائتمان والورديات والعمل الإضافي وقواعد الإجازات والحسابات التلقائية في الوقت الفعلي، مما يوفر بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي لساعات العمل، مما يقلل بشكل كبير من وقت التحقق اليدوي والأخطاء ；
وظيفة جدولة مرنة.
إدارة العطلات الديناميكية؛
توزيع العمل الكمي:تتيح المساعدة الذاتية للموظفين والمساعدة الذاتية للإدارة للجميع المشاركة في استخدام النظام.يمكن تحقيق جميع طلبات ترك الموظفين، وتطبيقات العمل الإضافي، والتعامل مع الاستثناءات من خلال وظائف الخدمة الذاتية، والتي يمكن أن تحقق تخصيصًا كميًا للعمل وتقلل بشكل كبير من عبء عمل الموارد البشرية؛
صيانة بسيطة:جميع العملاء هم مجرد متصفحات ولا يحتاجون إلى إجراء أي صيانة على الإطلاق.بغض النظر عن حجم المستخدم، فإن عدد الفروع الموجودة لن يزيد من عبء العمل لأي صيانة وترقية، وجميع العمليات تحتاج فقط إلى تنفيذها على الخادم.
توفير التكلفة: بالمقارنة مع C/S، يمكن لـ B/S تقليل التكلفة الإجمالية للملكية.إذا لم يكن لدى الفرع جهاز كمبيوتر ولا يرتب للمشغلين، فسيتم إدارته بشكل موحد من قبل المقر الرئيسي.طالما أن الفرع لديه شبكة
إدارة مريحة:بناءً على الإنترنت، يمكنك تسجيل الدخول إلى النظام وإكمال العمل طالما يمكنك الوصول إلى الإنترنت.
إدارة الحضور بدون أوراق: يعتمد هذا النظام التقديم عبر الإنترنت والموافقة عبر الإنترنت.يمكن للموظفين مساعدة أنفسهم.يمكن للقادة على جميع المستويات الاستفسار وفقًا لسلطاتهم.جميع أنواع الاستفسارات والنتائج الإحصائية يمكن أن تكون "ما تراه هو ما تحصل عليه" ويمكن تصديرها كملفات EXCEL في أي وقت.تحسين كفاءة الإدارة، وإدارة الوقت والحضور أصبحت خالية تمامًا من الأوراق.
واجهة ودية وعملية بسيطة
التطبيقات، حيث يفضل الأشخاص البرامج المستندة إلى الويب:يستخدم لإدارة الحضور للمؤسسات متعددة الفروع مثل الشركات متعددة الجنسيات وشركات المجموعة والصناعات التحويلية الكبيرة والمتوسطة الحجم والوكالات الحكومية والمؤسسات الكبيرة والمتاجر المتسلسلة والعقارات وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى مزايا برنامج إصدار الويب المذكور أعلاه، يتمتع UTime Master أيضًا بميزات فريدة، وهي السبب في أن UTime Master هو خيارك الأول:
تتصل محطة وقت الحضور والتحكم في الوصول تلقائيًا بالخادم:تحتاج فقط إلى إدخال عنوان IP الخاص بالخادم ومعلومات الاتصال الأخرى، وجهاز الوقت والحضور، وستتصل المعدات الطرفية للتحكم في الوصول تلقائيًا بالخادم؛يتم تخزين البيانات مركزيًا، ولا توجد مشكلة في اتساق البيانات؛
متعدد اللغات:الإنجليزية، الإسبانية، الفارسية، البرتغالية، الإندونيسية، التايلاندية، الفرنسية، الروسية، العربية، وما إلى ذلك؛
وحدة درجة الحرارة، ووحدة الوجه المقنع؛
تطبيق الهاتف المحمول "EasyTime Pro" اختياري؛
وحدة التحكم في الوصول الاحترافية؛
وحدة كشوف المرتبات؛
موقع اختبار UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
اسم المستخدم: المشرف
كلمة المرور: المشرف
لمزيد من التفاصيل، يرجى الاتصال مع كايلا في جراندينج.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
سكايب: Kayla.granding.com |خلية/واتساب/وي شات: 0086-15201823916
وقت النشر: 08 مارس 2021